La phase de collecte - 2

Publié le par Antonio Fontes


Que faut-il faire pour chaque objet collecté ?

Activer le système GTD du premier coup avec une telle montagne de documents est décourageant avant même de commencer !

David Allen caractérise la réussite d’un système de collecte de données brutes selon deux critères : la vitesse d’exécution des opérations et le ‘fun’.

Cela devra donc aller vite et il ne faudra pas que je me casse la tête pour avancer.

Pour chaque objet ou document sorti de mon in-basket, une décision devra être prise. Les issues sont (heureusement) réduites comme vous pourrez le constater dans quelques secondes.

La méthode GTD me propose de suivre le flux suivant :

(Workflow process / Organizing)
  1. Prendre le premier objet de la pile.
  2. L’identifier.
  3. Définir si une action quelconque y est associée, si oui, aller au point 7.
  4. Si le document est inutile, le jeter et aller au point 14.
  5. Si le document pourrait avoir son utilité plus tard mais je ne sais ni quand ni pourquoi, le stocker dans un conteneur nommé ‘Un jour/peut être’ et aller au point 14.
  6. Si le document ne sert strictement à rien mais je dois néanmoins le conserver (les factures payées par exemple), le stocker dans un conteneur nommé 'Références’ et se rendre au point 14.
  7. Si le document est associé à un projet, marquer ce document comme appartenant à ce projet.
  8. Définir quelle est l’action suivante associée à ce document.
  9. Si l’action prend moins de deux minutes, la réaliser tout de suite. Se rendre ensuite au point 13.
  10. Si l’action doit être réalisée par une autre personne, annoter, et placer l’objet dans le conteneur ‘Délégations’. Se rendre au point 13.
  11. Si l’action doit être réalisée un jour précis, l’insérer dans le conteneur ‘Calendrier’. Se rendre au point 13.
  12. Si l’action doit être réalisée dès que possible, l’insérer dans le conteneur ‘Prochains actions’.Se rendre au point 13.
  13. Fin du traitement.

Ce flux peut paraître compliqué à première vue mais il n’est QUE complexe. Pas compliqué. Relisez plusieurs fois si nécessaire pour en mesurer l’étendue des possibilités qu’offre un tel flux sur toute l’information à laquelle vous êtes confronté aujourd’hui!

Ce flux s’applique aussi bien aux objets ‘physiques’ qu’aux idées, aux discussions, à vos emails ou encore à des liens de sites web reçus via messagerie instantanée.

TOUT PEUT Y PASSER !

Publié dans GTD

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antonio 05/09/2005 19:09

Je l'ai trouvé trop complexe.

Je préfère celui-ci, peut être qu'il vous parlera aussi =)

http://triptronix.net/ishbadiddle/images/MEL_Process3.pdf

K-Surf 05/09/2005 18:07


Excellent Nicolas, Merci bcp ;)

d'ailleurs interessant de faire ce pdf en un fond d'écran =)

Nicolas 05/09/2005 17:43

J'ai collé ce pdf sur mon bureau pour avoir les étapes sous le nez: http://www.davidco.com/pdfs/gtd_workflow_advanced.pdf