Outils PIM

Mardi 6 septembre 2005


Aujourd’hui le petit prince est passé rendre visite à son compte Hotmail. Ca faisait bien longtemps ! Et il a vu que monsieur Microsoft a eu l’amabilité de lui augmenter la capacité de stockage de 2mo. à 250 mo.

Bonne nouvelle ! Mais c’est trop tard.

 
Par Antonio Fontes
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Mercredi 5 octobre 2005

Cet outil magnifique mérite un titre à lui seul. Pourquoi ? Parce que suite à un très léger téléchargement (103ko) de ce freeware sur le site werkema.com, l’on se retrouve avec un outil capable de vous afficher ‘graphiquement’ la répartition des données sur vos disques durs.

Cette distribution est affichée de manière très résumée mais toutefois pertinente : elle suffit à identifier les zones à risque d’un ordinateur ou même d’un réseau par l’intermédiaire des disques connectés.

J’ai lancé cet outil ce matin lors d’un audit chez un client et voici un exemple de ce qu’il vous affiche :


(c'est une capture prise sur le site, rien à voir avec le client!)

Voici un exemple des discussions qui peuvent suivre avec le 'responsable informatique' directement sur place: 

 - Les journaux d’activité du serveur web vont bientôt remplir le disque. Vous les utilisez au moins ?
-  heu…non…c’est quoi ces journaux ?

-  Tiens. L’utilisateur ‘pdupont’ a plus de 4giga-octets dans un dossier ‘photos’ sur son bureau.
-  Pas grave. Ca reste sur son disque, ça non ?
-  Non, vous en faites un backup tous les soirs et ça remplit vos bandes.

-  (il commence à comprendre et s'intéresser) C’est quoi le gros carré là en jaune ? (il prend le quart de l’écran sur un des serveurs)
-  Ca ce sont les mises à jours automatiques de votre antivirus.
-  Mais il ne supprime pas les anciennes versions ?
-  On dirait que non…

-  (sur le serveur web, un dossier sans nom avec plein d’images cd-rom à l’intérieur) Tiens, ça alors !
- Quoi donc ??? (il sourit)
-  On dirait que des rats ont élu domicile sur votre serveur !

Spacemonger, à télécharger gratuitement sur :werkema.com

(EDIT: boss me fait remarquer que TreeSize fait également un super boulot dans ces cas-là. A tester!)

Par Antonio Fontes
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Jeudi 23 février 2006
J'utilise depuis plus d'une anneé un outil appelé 'Chameleon Clock'. Il me permet en 2 clics de souris d'activer un rappel (reminder). Ce rappel, je peux choisir via des raccourcis s'il devra apparaître après un certain délai (x minutes, x heures, x jours, etc), à une certaine date (lundi, mardi, le 2 janvier, etc.) ou encore à une certaine heure précise.

Dès que l'événement se produit, le rappel apparaît au beau milieu de l'écran et j'ai le choix entre le détruire ou le repousser en plaçant une nouvelle échéance.

Le problème est simple : bien qu'il réponde parfaitement au besoin, cet outil a la fâcheuse habitude de ne pas apprécier qu'on ne réponde pas à ses provocations lorsqu'une alerte est affichée à l'écran. Résultat : si je laisse mon ordinateur personnel allumé en partant au bureau et qu'un rappel se déclenche 5 minutes après mon départ, la mémoire vive disponible va diminuer progressivement tout au long de la journée jusqu'à placer le système dans un état instable.

Les fonctionnalités prioritaires :
  • rappel : création et affichage, programmation sur date, heure ou délai;
  • léger , si possible ne nécessitant pas d'installation;
  • spécialisé : cet outil doit servir à cette fin et exclusivement à cette fin (pas de propositions pour 'Outlook' s'il vous plaît ;)
  • moins "buggé";
  • possibilité d'effectuer une sauvegarde de la base de rappels en cas de réinstallation du système;
  • prix : peut être payant vu le service rendu;
Quelqu'un parmi mes visiteurs connaîtrait-il un logiciel dans le genre et/ou pourrait-il m'en conseiller un ?
Par M. Supercoach
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